Muziekcentrum Zuidoost, Leerorkest Nederland en het Instrumentendepot hanteren een Raad van Toezicht-model dat is ingericht in overeenstemming met de regels van de Governance Code Cultuur en de bijbehorende acht principes van goed bestuur en toezicht in de cultuursector. Deze principes zijn vastgelegd in de combinatie van statuten, RvT-regelement en directiereglement.
In 2024 heeft de Raad van Toezicht vijf maal formeel vergaderd. Daarnaast is zij informeel enkele malen bij elkaar gekomen ter gelegenheid van uitvoeringen of andere activiteiten van de drie stichtingen. De agenda van de vergaderingen bevat een aantal vaste onderwerpen: financiële rapportages, Governance Code Cultuur en de principes van goed bestuur en toezicht in de cultuursector, samenwerkingsverbanden, begrotingen en beleidsvoornemens. Naar inzicht van de leden wordt de agenda uitgebreid met actuele zaken die aandacht behoeven. Bij de vergaderingen is ook de directeur-bestuurder aanwezig en wordt er per vergadering een MT-lid uitgenodigd om verslag te doen van zijn/haar werkzaamheden en de stand van zaken. Eenmaal per jaar vergadert de Raad van Toezicht zonder de aanwezigheid van de directeur-bestuurder en tevens evalueren zij hun eigen functioneren. Buiten de vergaderingen om vindt regelmatig informeel overleg plaats tussen de voorzitter van de Raad van Toezicht en de directeur-bestuurder. Tevens heeft de voorzitter van de Raad van Toezicht de directeur-bestuurder veelvuldig ondersteund en vergezeld bij belangrijke gesprekken met diverse stakeholders. Het functioneringsgesprek van de directeur-bestuurder vindt jaarlijks plaats in de eerste maanden volgend op het afgesloten boekjaar.
In 2024 stonden de gang van zaken bij het Muziekcentrum Zuidoost, het Leerorkest Nederland en Instrumentendepot iedere vergadering op de agenda. Huisvesting is een steeds terugkerend onderwerp. De nieuwe wetgeving omtrent ZZP-ers en de mogelijke bestuurlijke fusie met Muziekschool Amsterdam en Muziekschool Amsterdam Noord is ook regelmatig onderwerp van gesprek geweest. Hoofdonderwerp tijdens de vergaderingen van 2024 was het meerjarige beleidsplan voor de periode van 2025-2028 en de aanvraag binnen het nieuwe Kunstenplan Amsterdam.
De leden van de Raad van Toezicht hebben regelmatig concerten en activiteiten van alle drie de stichtingen bezocht.
Bestuur en organisatie
Muziekcentrum Zuidoost, Leerorkest Nederland en het Instrumentendepot hebben één directeur-bestuurder: Marco de Souza. Voor de beloning wordt de CAO Kunsteducatie gevolgd en deze valt binnen de normering van de Wet Normering Bezoldiging Topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT).
Het management team bestaat uit zes leden: de directeur-bestuurder zelf, het hoofd Bedrijfsvoering, het hoofd Educatie, de kwartiermaker Leerorkest Nederland, de PR manager en de manager Fondsenwerving. Het managementteam ondersteunt en adviseert het bestuur.
Stichting Muziekcentrum Zuidoost, Stichting Leerorkest Nederland en Stichting Instrumentendepot trekken in een aantal activiteiten gezamenlijk op. Er is gekozen voor een transparante organisatie waarbij de directeur-bestuurder en het managementteam, met het oog op kostenbesparing en efficiëntie, werkzaam zijn voor de drie stichtingen.
De profielschets van de Raad van Toezicht en de relevante (voormalige) nevenfuncties van de leden zijn op schriftelijk verzoek verkrijgbaar. De leden van de Raad van Toezicht voeren hun werkzaamheden onbezoldigd uit.
