Het Instrumentendepot werkt met een kleine vaste kern van beroepskrachten en een grote groep van vrijwilligers, stagiairs en mensen met een werkstage. In 2024 werkten er 4 vaste medewerkers (3,4 fte) voor het Instrumentendepot en 42 niet-betaalde krachten.

Tussen 1 januari en 1 december is er door de niet-betaalde krachten (vrijwilligers, stagiairs en werkstagiairs) in totaal 12.104 uur gewerkt. Deze uren vertegenwoordigen een waarde van ongeveer 423.500,- euro bij een gehanteerd tarief van € 35 per gewerkt uur voor een vrijwilliger of werk stagiair en € 10 voor een mbo-stagiair.

Medewerkers
De vaste medewerkers van het Instrumentendepot zijn in dienst van Stichting Leerorkest en hebben als standplaats het Instrumentendepot op de Batjanstraat in Amsterdam-Oost. Ten opzichte van vorig jaar bleef het aantal vaste medewerkers gelijk.

Er zijn drie werkplaatsen: voor houtblaasinstrumenten, voor koperblaasinstrumenten en een gedeelde werkplaats voor strijk- en slagwerkinstrumenten. Elke werkplaats heeft een professionele werkmeester/ instrumentenspecialist aan het hoofd. Zij zorgen voor werkbegeleiding, instructie en scholing.

Een coördinator logistiek en planning zorgt voor de coördinatie van beheer, onderhoud en distributie van de instrumenten. Vanuit het managementteam is het hoofd bedrijfsvoering van Stichting Leerorkest aangesteld voor de verdere ontwikkeling en professionalisering van het Instrumentendepot, inclusief personele zaken, vrijwilligersbeleid, ict- en facilitaire zaken. Daarnaast is er de onmisbare administratieve ondersteuning vanuit de backoffice. De loonkosten van het hoofd bedrijfsvoering en de administratieve ondersteuning worden vanuit Stichting Leerorkest doorbelast aan het Instrumentendepot.

Vrijwilligers
In 2024 is het aantal vrijwilligers weer gegroeid en draait Instrumentendepot op volle toeren. Hierbij werd het Instrumentendepot ondersteund door 42 vaste vrijwilligers. Het aantal vrijwilligers is met 9 gestegen ten opzicht van 2023 waarin er 33 vrijwilligers bij het depot actief waren.

Gedurende 2024 was de gemiddelde inzet van een vrijwilliger zo’n 6 uur per week per persoon, met uitschieters naar 16 uur per week.

Het IT team van 4 vrijwilligers heeft ook dit jaar weer de nodige verbetering aan het instrumentenbeheersysteem doorgevoerd. Met name de tijdschrijfmodule voor het bijhouden van de uren van de vrijwilligers is welkome uitbreiding.

Voor de drie stichtingen Leerorkest, Muziekcentrum Zuidoost en Instrumentendepot tezamen werkten 67 vrijwilligers.

Als blijk van onze waardering bieden wij vrijwilligers via onze partners in de loop van het jaar diverse activiteiten aan. Dit jaar zijn er o.a. toegangskaarten en een borrel geweest voor het concert van het Nederlands Philharmonisch Orkest in het Concertgebouw en zijn alle vrijwilligers uitgenodigd voor een bezoek aan Artis.

Ook de zomer- en kerstborrel waren weer geslaagd en kregen alle vrijwilligers een persoonlijke bedankbrief en een kerstattentie. Daarnaast was er in de achtertuin van het Instrumentendepot een BBQ speciaal voor de vrijwilligers van het ID.

Overzicht vrijkaarten voor vrijwilligers

Mozarts Jupitersymfonie en Saint-Saëns'; Louis Schwizgebel keert terug in Het Concertgebouw met het virtuoze Tweede pianoconcert van Saint-Saëns.

Van Dik Hout; Vanavond vieren we 30 jaar Stil in mij en halen we de stoelen uit de zaal voor de legendarische Nederlandse band Van Dik Hout.

Kymara - Basement Sessions;. Vanavond hoor je de Nederlandse zangeres Kymara met haar persoonlijke liedjes waarin Nina Simone, Janis Joplin en D'Angelo samenkomen.

Lavinia Meijer
Harpist Lavinia Meijer neemt je mee op een ontspannende reis.

Popup choir Aretha Franklin

Een nieuwe editie van het allergrootste Popup Choir OOIT! In de zaal der zalen: Het Concertgebouw in Amsterdam.

Wij spelen, jij zingt. Met een magisch meerstemmig resultaat.